Is begroten?

Begroten van de kosten en de omzet, voor veel ondernemers een heel "mistig" woord. De reacties die het woord oproepen zijn. Waar is het goed voor? Planningen/begrotingen wijken toch altijd af! Op welke manier kan ik het beste begroten?

Waar is het goed voor? Begroten doe je om inzicht te krijgen in de AK (algemene kosten) en de tarieven.

Planningen/begrotingen wijken toch altijd af! Inderdaad maar het gaat in dit geval over de bewustwording van de afwijking. Waarom wijken mijn kosten af? Waarom heb ik mijn AK dekking niet gehaald? Begroten is oa een hulpmiddel om tot kostenbeheersing te komen.

Op welke manier kan ik het beste begroten? Ik denk dat je de begroting moet opbouwen uit twee delen.
1e deel; de constante/ indirecte kosten op jaarbasis. Dit zijn de kosten die je maakt of je nu omzet hebt of niet. Je moet dan denken aan loonkosten van het indirect vast personeel, huisvestingskosten, afschrijvingskosten, autokosten, verkoopkosten en overige algemene kosten. Als basis kun je hiervoor je jaarrekening nemen en die normaliseren.
2e deel; bestaat uit omzet en directe kosten je kunt dit per opdracht opzetten en dan vermenigvuldigen tot je de jaarcapaciteit hebt behaald. De directe kosten bestaan veelal uit materiaal en directe personeelskosten. De omzet uit materiaal en directe personeelskosten plus opslag AK en winst.

De basis van de begroting is hiermee gereed. Het begrootresultaat van het komend jaar is bekent. Tevreden?

1e stap tot bewust ondernemen.
Conclusies trekken uit de begroting.

• Valt het resultaat tegen? Waar moet/kan ik bezuinigen?
• Is het resultaat goed? Weet u zeker dat u de omzet haalt? Hoe gaat u deze omzet realiseren?
• Wat is het AK % waarmee u moet rekenen bij nieuwe opdrachten?
• Wat is het break-even point, omzet -AK?
• Wat zijn mijn tarieven voor 2013?
• Moet ik investeren om dit resultaat te halen?
• Heb ik ergens in het jaar een liquiditeits probleem?

2e stap tot bewust ondernemen.
Dit is voor de meeste ondernemers een hele moeilijke stap. Deze stap vraagt aan u om te gaan handelen.

• U bent tot de conclusie gekomen dat u teveel personeel hebt en u moet personeel gaan ontslaan.
• U bent tot de conclusie gekomen dat de openstaande debiteuren u gebruiken als financieerder en u moet ervoor gaan zorgen dat dit veranderd. 
• U bent tot de conclusie gekomen dat u personeel niet efficient of effectief werkt en u moet ze strikter instrueren en aansturen.
• U bent tot de conclusie gekomen dat u een dief van u eigen portemonee bent als u de opdrachten onder de prijs aanneemt. Hoelang houdt u dit vol?

De huidige crisis zorgt ervoor dat het bovenstaande de realiteit is. Ondernemers hebben jarenlang hard gewerkt en sommige hebben misschien leuk verdiend. Al dit geldt is dikwijls weer in de onderneming gegaan om te investeren, te groeien. Laat u niet verrassen, ga op tijd met uw accountant om te tafel zitten om uw begroting 2013 op te stellen. U ziet zo moeilijk is het niet met een beetje hulp gaat dit vast lukken. Vergeet niet om uw begroting in 2014 constant te bewaken. (Heb ik mijn omzet gehaald, worden de kosten niet overschreden). Zorg dat u een bewuste ondernemer bent.

Door: Anja Boom- van der Heijden AA

Scab heeft in 2012 veel energie gestoken in een tweetal tools om u hierbij te helpen. Wilt u hier meer over weten mail aan aboom@scabadvies.nl

Bewust ondernemen

Turn-around proces een mooie aanvulling.

 

In mijn blog van augustus heb ik verteld wat turn-around is. De vraag is nu: “Hoe pas ik het toe?” Bij een turn-around proces maakt men gebruik van een zogenaamde SWOT-analyse, wat is dit? Het klinkt ingewikkeld maar, zoals meestal, is het gewoon een kwestie van stap voor stap toepassen. In het Nederlands vertaalt ga je de sterkte kanten, de zwakke kanten, de kansen en de bedreigingen zoeken van hetgeen je wilt onderzoeken. In het accountancy vak kun je op deze manier naar een onderneming kijken. Waar is een onderneming goed in? Wat kan een onderneming minder goed? Waar liggen kansen voor deze onderneming en waar zitten de bedreigingen verborgen? Bij de eerste twee aspecten is de interne organisatie van een onderneming van belang, bij de laatste twee is van belang op welke manier een onderneming functioneert in de omgeving/ maatschappij/ markt. Kun je dit in kaart brengen door op een dag met de leiding van een onderneming bij elkaar te gaan zitten in het bekende ‘hutje op de hei’? Of geef je de leiding van een onderneming in een werkoverleg mee bij alle vier van deze aspecten punten te verzamelen voor het volgende overleg? Allebei mogelijkheden denk ik, zal het gemakkelijk gaan? Nee, ik denk het niet, een mens is meestal van nature niet geneigd zo kritisch naar zichzelf en het proces om hem heen te kijken. We leggen de schuld van wat er om ons heen gebeurt maar wat graag buiten ons zelf. Ik denk dan ook dat hier het proces van turn-around begint. Bij ons zelf. Ik hoor de mensen dan al snel zeggen: “Ik wil wel veranderen, maar als alle anderen niet mee veranderen, dan heeft het helemaal geen zin. Dan maak ik helemaal geen verschil”. Ik haal dan altijd het voorbeeld aan van die hele kleine mug, ’s nachts op je kamer. Maakt het verschil of hij er wel of niet is? Soms is het nodig zo’n hele kleine mug te zijn en ja, dan maak je verschil. Ik zie mensen/ondernemers om me heen die moe zijn en zelf niet weten waaraan en waarvoor ze zich kapot werken. Deze mensen zijn moe van de emoties die ze ervaren door teleurstelling op teleurstelling te moeten incasseren. Op allerlei niveaus gebeurt dit. In de trant van “Ik heb toch duidelijk verteld wat ze moeten doen, maar ze luisteren niet.” “Ik heb hele slimme ideeën, maar ik vertel ze niet meer, want ze doen er toch niets mee.” Ze krijgen allerlei lichamelijke klachten, maar wat kunnen ze eraan doen? Wat ik zie is dat mensen/ondernemers heel enthousiast hun onderneming begonnen zijn vanuit een passie, vanuit vakmanschap. Heel goed, heel mooi van je hobby je beroep maken. Dit gaat goed in een land waar de economie hoogtij viert, maar wat als dit verandert. Dan is het misschien wel nodig dat ze voor de spiegel gaan staan en zich afvragen: “Wat voor kwaliteiten heb ik nodig om een onderneming te runnen? Is verkopen van mijn product wel een talent van mij, kan ik dit ontwikkelen? Is het managen van mijn onderneming wel een talent van mij, kan ik dit ontwikkelen?” Of als werknemer: “Zit ik wel op de juiste plaats, is dit wat ik echt wil en goed kan?” Waarschijnlijk kun je zelf deze vragen niet eens echt objectief beantwoorden en is het nodig dat je aan de mensen om je heen vraagt wat zij ervan vinden. Dit is volgens mij de 1^e stap naar bewustwording/ bewust ondernemen. Als je dit als mens durft, je openstellen voor de mensen om je heen, ze uitnodigen jouw zwakheid en sterkte bloot te leggen, dan geef je ruimte aan andere mensen om zichzelf te zijn en dit ook te doen. Dan kun je in een werkoverleg gerust vragen om een SWOT analyse te maken van je ondernemingen of van jezelf of zichzelf, want dan pas zul je een eerlijk antwoord krijgen. Je krijgt dan waardevolle bouwstenen om dingen te veranderen vanuit de intrinsieke motivatie van de mensen die het moeten doen.

 

 

Door: A.M.J. Boom- van der Heijden AA

Reacties kunt u mailen aan: aboom@scabadvies.nl

Ik kunt mij volgen op onderstaande social-media linken onder de naam Anja Boom