Is begroten?

Begroten van de kosten en de omzet, voor veel ondernemers een heel "mistig" woord. De reacties die het woord oproepen zijn. Waar is het goed voor? Planningen/begrotingen wijken toch altijd af! Op welke manier kan ik het beste begroten?

Waar is het goed voor? Begroten doe je om inzicht te krijgen in de AK (algemene kosten) en de tarieven.

Planningen/begrotingen wijken toch altijd af! Inderdaad maar het gaat in dit geval over de bewustwording van de afwijking. Waarom wijken mijn kosten af? Waarom heb ik mijn AK dekking niet gehaald? Begroten is oa een hulpmiddel om tot kostenbeheersing te komen.

Op welke manier kan ik het beste begroten? Ik denk dat je de begroting moet opbouwen uit twee delen.
1e deel; de constante/ indirecte kosten op jaarbasis. Dit zijn de kosten die je maakt of je nu omzet hebt of niet. Je moet dan denken aan loonkosten van het indirect vast personeel, huisvestingskosten, afschrijvingskosten, autokosten, verkoopkosten en overige algemene kosten. Als basis kun je hiervoor je jaarrekening nemen en die normaliseren.
2e deel; bestaat uit omzet en directe kosten je kunt dit per opdracht opzetten en dan vermenigvuldigen tot je de jaarcapaciteit hebt behaald. De directe kosten bestaan veelal uit materiaal en directe personeelskosten. De omzet uit materiaal en directe personeelskosten plus opslag AK en winst.

De basis van de begroting is hiermee gereed. Het begrootresultaat van het komend jaar is bekent. Tevreden?

1e stap tot bewust ondernemen.
Conclusies trekken uit de begroting.

• Valt het resultaat tegen? Waar moet/kan ik bezuinigen?
• Is het resultaat goed? Weet u zeker dat u de omzet haalt? Hoe gaat u deze omzet realiseren?
• Wat is het AK % waarmee u moet rekenen bij nieuwe opdrachten?
• Wat is het break-even point, omzet -AK?
• Wat zijn mijn tarieven voor 2013?
• Moet ik investeren om dit resultaat te halen?
• Heb ik ergens in het jaar een liquiditeits probleem?

2e stap tot bewust ondernemen.
Dit is voor de meeste ondernemers een hele moeilijke stap. Deze stap vraagt aan u om te gaan handelen.

• U bent tot de conclusie gekomen dat u teveel personeel hebt en u moet personeel gaan ontslaan.
• U bent tot de conclusie gekomen dat de openstaande debiteuren u gebruiken als financieerder en u moet ervoor gaan zorgen dat dit veranderd. 
• U bent tot de conclusie gekomen dat u personeel niet efficient of effectief werkt en u moet ze strikter instrueren en aansturen.
• U bent tot de conclusie gekomen dat u een dief van u eigen portemonee bent als u de opdrachten onder de prijs aanneemt. Hoelang houdt u dit vol?

De huidige crisis zorgt ervoor dat het bovenstaande de realiteit is. Ondernemers hebben jarenlang hard gewerkt en sommige hebben misschien leuk verdiend. Al dit geldt is dikwijls weer in de onderneming gegaan om te investeren, te groeien. Laat u niet verrassen, ga op tijd met uw accountant om te tafel zitten om uw begroting 2013 op te stellen. U ziet zo moeilijk is het niet met een beetje hulp gaat dit vast lukken. Vergeet niet om uw begroting in 2014 constant te bewaken. (Heb ik mijn omzet gehaald, worden de kosten niet overschreden). Zorg dat u een bewuste ondernemer bent.

Door: Anja Boom- van der Heijden AA

Scab heeft in 2012 veel energie gestoken in een tweetal tools om u hierbij te helpen. Wilt u hier meer over weten mail aan aboom@scabadvies.nl