Is begroten?

Begroten van de kosten en de omzet, voor veel ondernemers een heel "mistig" woord. De reacties die het woord oproepen zijn. Waar is het goed voor? Planningen/begrotingen wijken toch altijd af! Op welke manier kan ik het beste begroten?

Waar is het goed voor? Begroten doe je om inzicht te krijgen in de AK (algemene kosten) en de tarieven.

Planningen/begrotingen wijken toch altijd af! Inderdaad maar het gaat in dit geval over de bewustwording van de afwijking. Waarom wijken mijn kosten af? Waarom heb ik mijn AK dekking niet gehaald? Begroten is oa een hulpmiddel om tot kostenbeheersing te komen.

Op welke manier kan ik het beste begroten? Ik denk dat je de begroting moet opbouwen uit twee delen.
1e deel; de constante/ indirecte kosten op jaarbasis. Dit zijn de kosten die je maakt of je nu omzet hebt of niet. Je moet dan denken aan loonkosten van het indirect vast personeel, huisvestingskosten, afschrijvingskosten, autokosten, verkoopkosten en overige algemene kosten. Als basis kun je hiervoor je jaarrekening nemen en die normaliseren.
2e deel; bestaat uit omzet en directe kosten je kunt dit per opdracht opzetten en dan vermenigvuldigen tot je de jaarcapaciteit hebt behaald. De directe kosten bestaan veelal uit materiaal en directe personeelskosten. De omzet uit materiaal en directe personeelskosten plus opslag AK en winst.

De basis van de begroting is hiermee gereed. Het begrootresultaat van het komend jaar is bekent. Tevreden?

1e stap tot bewust ondernemen.
Conclusies trekken uit de begroting.

• Valt het resultaat tegen? Waar moet/kan ik bezuinigen?
• Is het resultaat goed? Weet u zeker dat u de omzet haalt? Hoe gaat u deze omzet realiseren?
• Wat is het AK % waarmee u moet rekenen bij nieuwe opdrachten?
• Wat is het break-even point, omzet -AK?
• Wat zijn mijn tarieven voor 2013?
• Moet ik investeren om dit resultaat te halen?
• Heb ik ergens in het jaar een liquiditeits probleem?

2e stap tot bewust ondernemen.
Dit is voor de meeste ondernemers een hele moeilijke stap. Deze stap vraagt aan u om te gaan handelen.

• U bent tot de conclusie gekomen dat u teveel personeel hebt en u moet personeel gaan ontslaan.
• U bent tot de conclusie gekomen dat de openstaande debiteuren u gebruiken als financieerder en u moet ervoor gaan zorgen dat dit veranderd. 
• U bent tot de conclusie gekomen dat u personeel niet efficient of effectief werkt en u moet ze strikter instrueren en aansturen.
• U bent tot de conclusie gekomen dat u een dief van u eigen portemonee bent als u de opdrachten onder de prijs aanneemt. Hoelang houdt u dit vol?

De huidige crisis zorgt ervoor dat het bovenstaande de realiteit is. Ondernemers hebben jarenlang hard gewerkt en sommige hebben misschien leuk verdiend. Al dit geldt is dikwijls weer in de onderneming gegaan om te investeren, te groeien. Laat u niet verrassen, ga op tijd met uw accountant om te tafel zitten om uw begroting 2013 op te stellen. U ziet zo moeilijk is het niet met een beetje hulp gaat dit vast lukken. Vergeet niet om uw begroting in 2014 constant te bewaken. (Heb ik mijn omzet gehaald, worden de kosten niet overschreden). Zorg dat u een bewuste ondernemer bent.

Door: Anja Boom- van der Heijden AA

Scab heeft in 2012 veel energie gestoken in een tweetal tools om u hierbij te helpen. Wilt u hier meer over weten mail aan aboom@scabadvies.nl

Bewust ondernemen

Turn-around proces een mooie aanvulling.

 

In mijn blog van augustus heb ik verteld wat turn-around is. De vraag is nu: “Hoe pas ik het toe?” Bij een turn-around proces maakt men gebruik van een zogenaamde SWOT-analyse, wat is dit? Het klinkt ingewikkeld maar, zoals meestal, is het gewoon een kwestie van stap voor stap toepassen. In het Nederlands vertaalt ga je de sterkte kanten, de zwakke kanten, de kansen en de bedreigingen zoeken van hetgeen je wilt onderzoeken. In het accountancy vak kun je op deze manier naar een onderneming kijken. Waar is een onderneming goed in? Wat kan een onderneming minder goed? Waar liggen kansen voor deze onderneming en waar zitten de bedreigingen verborgen? Bij de eerste twee aspecten is de interne organisatie van een onderneming van belang, bij de laatste twee is van belang op welke manier een onderneming functioneert in de omgeving/ maatschappij/ markt. Kun je dit in kaart brengen door op een dag met de leiding van een onderneming bij elkaar te gaan zitten in het bekende ‘hutje op de hei’? Of geef je de leiding van een onderneming in een werkoverleg mee bij alle vier van deze aspecten punten te verzamelen voor het volgende overleg? Allebei mogelijkheden denk ik, zal het gemakkelijk gaan? Nee, ik denk het niet, een mens is meestal van nature niet geneigd zo kritisch naar zichzelf en het proces om hem heen te kijken. We leggen de schuld van wat er om ons heen gebeurt maar wat graag buiten ons zelf. Ik denk dan ook dat hier het proces van turn-around begint. Bij ons zelf. Ik hoor de mensen dan al snel zeggen: “Ik wil wel veranderen, maar als alle anderen niet mee veranderen, dan heeft het helemaal geen zin. Dan maak ik helemaal geen verschil”. Ik haal dan altijd het voorbeeld aan van die hele kleine mug, ’s nachts op je kamer. Maakt het verschil of hij er wel of niet is? Soms is het nodig zo’n hele kleine mug te zijn en ja, dan maak je verschil. Ik zie mensen/ondernemers om me heen die moe zijn en zelf niet weten waaraan en waarvoor ze zich kapot werken. Deze mensen zijn moe van de emoties die ze ervaren door teleurstelling op teleurstelling te moeten incasseren. Op allerlei niveaus gebeurt dit. In de trant van “Ik heb toch duidelijk verteld wat ze moeten doen, maar ze luisteren niet.” “Ik heb hele slimme ideeën, maar ik vertel ze niet meer, want ze doen er toch niets mee.” Ze krijgen allerlei lichamelijke klachten, maar wat kunnen ze eraan doen? Wat ik zie is dat mensen/ondernemers heel enthousiast hun onderneming begonnen zijn vanuit een passie, vanuit vakmanschap. Heel goed, heel mooi van je hobby je beroep maken. Dit gaat goed in een land waar de economie hoogtij viert, maar wat als dit verandert. Dan is het misschien wel nodig dat ze voor de spiegel gaan staan en zich afvragen: “Wat voor kwaliteiten heb ik nodig om een onderneming te runnen? Is verkopen van mijn product wel een talent van mij, kan ik dit ontwikkelen? Is het managen van mijn onderneming wel een talent van mij, kan ik dit ontwikkelen?” Of als werknemer: “Zit ik wel op de juiste plaats, is dit wat ik echt wil en goed kan?” Waarschijnlijk kun je zelf deze vragen niet eens echt objectief beantwoorden en is het nodig dat je aan de mensen om je heen vraagt wat zij ervan vinden. Dit is volgens mij de 1^e stap naar bewustwording/ bewust ondernemen. Als je dit als mens durft, je openstellen voor de mensen om je heen, ze uitnodigen jouw zwakheid en sterkte bloot te leggen, dan geef je ruimte aan andere mensen om zichzelf te zijn en dit ook te doen. Dan kun je in een werkoverleg gerust vragen om een SWOT analyse te maken van je ondernemingen of van jezelf of zichzelf, want dan pas zul je een eerlijk antwoord krijgen. Je krijgt dan waardevolle bouwstenen om dingen te veranderen vanuit de intrinsieke motivatie van de mensen die het moeten doen.

 

 

Door: A.M.J. Boom- van der Heijden AA

Reacties kunt u mailen aan: aboom@scabadvies.nl

Ik kunt mij volgen op onderstaande social-media linken onder de naam Anja Boom

Bewust ondernemen in de crisis

Bewust ondernemen

De crisis kan ook nuttig zijn. Het leidt tot bewust ondernemen.

De kranten staan vol van de crisis, faillissementen zijn aan de orde van de dag. De bouw wordt daarbij extra hard getroffen. Afgelopen week was ik op een ‘Open dag’, men vertelde hier over toepassingen in de Astrologie. De meeste mensen worden wat sceptisch bij dit woord, maar vervolgens zijn ze diep van binnen ook nieuwsgierig. Bij de Astrologie (een wijsheid die al ver voor Christus bestond) wordt gebruik gemaakt van de geboortehoroscoop. Geboorteplaats, -datum en -tijd zijn daarbij heel belangrijk. De horoscoop is als het ware een energiekaart van je leven. Ik zal niet in detail treden, want dat is verder niet interessant. Wat heel veel mensen niet weten is dat je dit ook kunt toepassen op het oprichtingsmoment van een bedrijf, land of leider van een land. Ook op de genoemde ‘Open dag’ ging het over de Europese unie, Griekenland, Spanje etc.…. maar het ging ook over de crisis in het algemeen. Het meest schokkende hierbij was dat men een uitspraak deed over de duur van de crisis. Ik durf het bijna niet te zeggen, maar volgens deze uitspraak duurt het tot 2024 voordat de consument weer vertrouwen krijgt in de economie. Je kunt natuurlijk gewoon zeggen: “Daar geloof ik niet in” en je kop in het zand steken oftewel: struisvogelpolitiek. Maar wat als….. Ondernemers zijn, denk ik, nu in heel veel gevallen een overlevingsstrategie aan het toepassen. Familiebedrijven hebben dikwijls een vermogen dat ze nu langzaam aan het opteren zijn, mensen hebben jaren gewerkt en zien hun spaargeld/pensioen verdwijnen als sneeuw voor de zon. Wat als het op is? Wie heeft er voldoende vermogen om het tot 2024 vol te houden? Afgelopen weekend las ik in de krant een artikel over een bedrijf in Berlijn, dit bedrijf maakte luchtballonnen in een enorme hal. Ik weet niet precies meer wat de afmeting van de hal was. Ik geloof zo’n 50 meter hoog en 360 meter lang. De onderneming kwam in financiële problemen en de hal werd overgenomen. Nu is er in deze hal een subtropisch eiland gemaakt, je kunt er zelfs ‘s nachts op het strand blijven slapen. Dit is volgens mij een subliem voorbeeld van ‘turn around’ management waar iedereen tegenwoordig de mond van vol heeft. Ver van mijn bed show? Dit is alleen voor hele grote bedrijven? Nee, volgens mij niet. Het is een andere manier van denken. Het is denken in kansen, volgens mij hebben we dat allemaal nodig om te overleven. Het was dit weekend een regenachtig weekend, dus vervolgens keek ik op zondagmorgen TV en ja hoor, daar kwam ook een mooi voorbeeld voorbij. Het was een programma waar ondernemers met elkaar aan het filosoferen waren. Een van de ondernemers zei “Alle consumenten zitten nu op hun spaargeld, ze zijn bang om geld uit te geven en maken zo in ieder geval van € 100 na een jaar € 102”. “Dat klopt natuurlijk maar…” zei de andere ondernemer “.. als ze hun € 100 uitgeven aan spaarlampen, dan maken ze van de €100 na een jaar € 110 omdat ze energiekosten hebben uitgespaard”. Een waarheid als een koe en ja, ik denk dat ook dit een manier is om met de crisis om te gaan en dat kunnen we allemaal. Anders denken, maar vooral positief denken. We moeten anders gaan denken, geen struisvogelpolitiek, maar actief met de crisisproblemen omgaan. Makkelijker gezegd dan gedaan, hoor ik nu veel ondernemers denken, dat is inderdaad zo, maar zoek hulpmiddelen om anders te gaan denken, in de realiteit te leven, te analyseren, te denken in kansen, te denken in toekomst. Een van de middelen die bij iedereen in het bereik ligt is goed kijken naar de processen in je eigen onderneming. Kijk realistisch naar de cijfers van je bedrijf, naar de toekomst. Waar kan ik op bezuinigen, waar liggen mijn kansen. Wat kan ik aanpassen, wat kan ik veranderen. Dit gaat niet als je geen cijfers hebt van dit moment, cijfers die laten zien waar we verlies lijden en die ons helpen te zien waar we de processen in onze eigen onderneming moeten verbeteren en ja, misschien moet je soms hele moeilijke beslissingen nemen omdat er bezuinigd moet worden of omdat onze Core Business geen geld meer oplevert en je andere activiteiten moet zoeken. Maar alles begint met bewust ondernemen, begrotingen maken en processen analyseren. “Gewoon doen!!”

Door: Anja Boom- van der Heijden AA